Сервер для офиса на 10–100 пользователей: конфигурации и из чего складывается бюджет

Когда в компании больше десяти сотрудников, «общая папка на компьютере бухгалтера» перестаёт работать: файлы теряются, 1С тормозит, резервных копий нет. Решение — собственный сервер. Разберём, какой сервер для офиса нужен компании на 10, 50 и 100 пользователей, какие задачи он решает и сколько закладывать в бюджет.

Какие задачи решает офисный сервер

• Файловое хранилище с правами доступа по отделам и историей версий.
• 1С — файловая или клиент-серверная база с доступом для всех сотрудников.
• Контроллер домена — единые учётные записи, политики безопасности, управление компьютерами.
• Терминальный доступ — удалённая работа сотрудников и филиалов.
• Резервное копирование рабочих станций и баз данных.
• Почта, CRM, телефония, видеонаблюдение — по необходимости.

Начиная с 20–30 пользователей задачи лучше разделять с помощью виртуализации: на одном физическом сервере работают несколько виртуальных машин — контроллер домена, сервер 1С, файловый сервер. Сбой или обновление одной службы не останавливает остальные.

Офис до 10–15 пользователей

Достаточно компактного сервера в корпусе tower или 1U: он тихий и может стоять в обычном шкафу или кабинете.

• 1 процессор, 6–8 ядер;
• 32 ГБ ОЗУ ECC;
• 2 × SSD в RAID 1 под систему и 1С, 2 × HDD в RAID 1 под файлы;
• 2 сетевых порта 1 GbE.

Задачи: файлы, 1С в файловом режиме, контроллер домена, резервные копии.

Офис до 50 пользователей

• 1 процессор, 12–16 ядер с высокой частотой;
• 64–128 ГБ ОЗУ ECC;
• 4 × SSD в RAID 10 под виртуальные машины и 1С, 4 × HDD в RAID 6 под файлы;
• аппаратный RAID-контроллер с защищённым кэшем;
• 2 блока питания, 2 × 10 GbE.

Задачи: виртуализация, клиент-серверная 1С на PostgreSQL или MS SQL, терминальный сервер, файловое хранилище.

Офис до 100 пользователей

• 2 процессора, суммарно 24–32 ядра;
• 256 ГБ ОЗУ ECC и больше;
• NVMe в RAID 10 под базы и виртуальные машины, отдельный массив или СХД под файлы и бэкапы;
• резервирование питания, сети и, желательно, второй сервер для отказоустойчивости или репликации.

На этом уровне стоит рассмотреть два-три сервера вместо одного: отдельные серверы для 1С и терминального доступа, плюс хранилище для резервных копий.

Бюджет: из чего складывается стоимость

Итоговая цена определяется не только сервером:

• сервер — основная часть бюджета, цена зависит от процессоров, объёма памяти и дисков;
• лицензии — серверная ОС, клиентские лицензии, СУБД, 1С; для отечественного ПО — лицензии Astra Linux, РЕД ОС и др.;
• ИБП — без него сервер в офисе ставить нельзя;
• система резервного копирования — отдельный NAS или облако;
• монтаж, настройка и поддержка.

Актуальные цены на готовые конфигурации смотрите в каталоге.

Tower или стойка

Если серверной нет и не планируется — выбирайте tower-сервер: он тише и не требует шкафа. Если в офисе есть телекоммуникационный шкаф или планируется рост — берите rackmount 1U/2U: такие серверы проще обслуживать, а в шкаф затем добавляются ИБП, коммутаторы и хранилище.

Типичные ошибки

• Покупка обычного ПК вместо сервера: нет ECC-памяти, RAID-контроллера, резервирования питания и удалённого управления.
• Расчёт «впритык» без запаса на рост компании на 2–3 года.
• Отсутствие резервного копирования за пределами сервера.
• Размещение сервера в помещении без вентиляции и ИБП.

Готовые решения

В каталоге SK Server есть серверы для офиса в готовых конфигурациях: на 10–15 пользователей, до 50 пользователей и на 50–100 пользователей. Для бухгалтерии и учёта подойдут серверы для 1С. Если нужна помощь с выбором, инженеры SK Server подберут конфигурацию под ваши задачи, соберут, протестируют сервер и доставят его по всей России.